(주)메타약품 임직원 개인정보 처리방침

(주)메타약품은 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 메타약품은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지(그룹웨어 포함) 가입 및 관리

임직원 입사 및 퇴사, 재직 중 발생되는 업무 처리 및 그룹웨어 서비스 제공에 따른 본인 식별‧인증, 임직원 자격 유지‧관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지‧통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 업무 및 서비스 제공

임직원에 대한 입/퇴사 및 재직, 퇴직 후 필요 업무 처리 및 증명서 발급 등 서비스 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 고충처리

임직원의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 메타약품 개인정보 처리업무

개인정보 처리업무에 따른 처리목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 메타약품은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 가입 및 관리 : 퇴사 후 최대 1개월 후 까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

1) 관계 법령 위반에 따른 수사‧조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사‧조사 종료 시까지

2) 예외 사유 시에는 해당 건에 대한 별도 보유기간 까지

2. 업무 및 서비스 제공 : 업무의 제공 및 처리 완료시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지

1) 「근로기준법」에 따른 서류의 보존

- 계약 서류의 보존 : 3년

- 근로시간, 임금 등의 대한 정보 : 3년

- 그 외 개정되는 법령 내용에 따름

2)「근로자퇴직급여 보장법」에 따른 처리를 위한 보관

- 퇴직금의 시효 : 3년

- 그 외 변경되는 법령 내용에 따름

3) 「근로기준법 시행령」 제22조 2항

3. 개인정보 처리업무

- 근로자 명부 : 퇴사 후 3년 간

- 임금대장 및 원천징수영수증 등 : 퇴사 후 3년 간

- 퇴직금 : 퇴사 후 3년간

- 법인 카드 사용 내역 : 퇴사 후 3년 간

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 메타약품 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 메타약품 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. 하나 신용카드사 (업무제휴사)

- 개인정보를 제공받는 자 : (주) 하나카드

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이벤트 공동개최 등 업무제휴 및 제휴 신용카드 발급

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 카드결제계좌정보, 신용도정보

- 제공받는 자의 보유‧이용기간 : 신용카드 발급계약에 따른 거래기간동안

2. 근로복지공단 퇴직연금

- 개인정보를 제공받는 자 : 근로복지공단 퇴직연금

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 퇴직연금의 가입 및 관리(부담금 납부 및 지급 등)

- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민번호, 연락처, 주소, 입사일, 급여 등

- 제공받는 자의 보유‧이용기간 : 퇴직금 지급 시점 또는 해당 기관 보유 기간까지

3. 회계/세무 감사 시

- 개인정보를 제공받는 자 : 회계/세무 사무실

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 감사 및 세무진단 등

- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 부서, 입사일, 급여, 장애인여부 등

- 제공받는 자의 보유‧이용기간 : 업무 진행 완료 시까지

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 메타약품은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 퇴직연금 관리

- 위탁받는 자 (수탁자) : 근로복지공단 퇴직연금

- 위탁하는 업무의 내용 : 임직원의 퇴직연금 관련 업무 처리 등

② 메타약품은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법) ① 정보주체는 메타약품에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 메타약품에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 메타약품은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 메타약품은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정‧삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 메타약품은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 가입 및 관리

- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일주소 등

- 선택항목 : 생년월일, 주소, 전화번호, 결혼여부, 관심분야 등

2. 업무 및 서비스 제공

- 필수항목 : 성명, 주민번호, 아이디, 주소, 전화번호, 이메일주소, 신용카드번호, 은행계좌정보, 이력사항, 가족관계(연말정산), 지문 등

- 선택항목 : 세대주 여부 등

3. 고충처리

- 필수항목 : 성명, 부서, 주소, 전화번호, 이메일주소 등

- 선택항목 : 장애인여부 등

4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조(개인정보의 파기) ① 메타약품은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 법령 근거 : 개인정보 보호법 제21조

2. 보존하는 개인정보 항목 : 입/퇴사, 재직중 확인된 정보, 임금, 퇴직금, 법인카드 사용내역 등

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

메타약품은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 메타약품의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

메타약품은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 메타약품은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항) ① 메타약품은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자) ① 메타약품은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 이수진

직책 : 대표이사

연락처 : T. 02-568-0876, F. 02-549-8077

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 총무팀(IT)

담당자 : 이준구 과장

연락처 : T. 070-7725-7149, E. chrislee@metapharm.co.kr, F. 02-549-8077

② 정보주체께서는 메타약품의 업무 및 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 메타약품은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(추가적인 이용·제공 판단기준) 메타약품은 ｢개인정보 보호법｣ 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

이에 따라 메타약품은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

▶ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

▶ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

▶ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

※ 추가적인 이용·제공 시 고려사항에 대한 판단기준은 사업자 스스로 자율적으로 판단하여 작성·공개함

제12조(개인정보 열람청구) 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

메타약품은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

부서명 : 인사팀

담당자 : 박지숙 과장

연락처 : T. 070-7725-1380, E. jspark0814@metapharm.co.kr, F. 02-549-8077

제13조(권익침해 구제방법) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제14조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 메타약품은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거‧목적 : 메타약품의 시설안전‧화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 또는 임차건물 로비 등 주요시설물에 23대(본사 3대, 양주 11대, 성남9대) 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무팀 이준구 과장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영시부터 30일

- 보관장소 및 처리방법 : 에스원 영상정보처리기기 서버에 보관‧처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무팀)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람‧존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명‧신체‧재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적‧관리적‧물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장‧전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위‧변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제15조(개인정보 처리방침의 변경) 

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 9. 1일부터 적용됩니다.